La plateforme dispose d’un moteur de facturation qui génère des factures PDF pour les clients. Ces factures peuvent être facilement intégrées dans un système ERP pour un traitement ultérieur.
Il existe 4 types de factures :
Facture de carte de recharge incluant les coûts d’utilisation des sessions de recharge effectuées avec la carte de recharge (facturés a posteriori) ainsi que les coûts de l’abonnement basé sur le plan de facturation associé (facturés à l’avance).
Borne de recharge : facture de l’abonnement basé sur le plan de facturation associé. Cette facture sera émise à l’avance.
Remboursement : facture correspondant aux revenus générés par la borne de recharge (sur la base du tarif défini par le propriétaire de la borne) ou à l’indemnisation pour les recharges à domicile versée par un employeur à un employé (sur la base du tarif au kWh défini par l’employeur et lorsque la « Politique de facturation et d’accès » de la borne est configurée sur « L’employé est remboursé par l’employeur »).
Sessions de remboursement différées : facture correspondant aux revenus générés par la borne de recharge (sur la base du tarif défini par le propriétaire de la borne) ou à l’indemnisation pour les recharges à domicile versée par un employeur à un employé (sur la base du tarif au kWh défini par l’employeur et lorsque la « Politique de facturation et d’accès » de la borne est configurée sur « L’employé est remboursé par l’employeur »), facturée après l’envoi de la facture de remboursement initiale. Cela se produit lorsqu’une borne est déconnectée de la plateforme pendant un certain temps. Les données des sessions de recharge sont alors enregistrées localement sur la borne et transmises à la plateforme dès qu’elle se reconnecte. Pour cette raison, il est possible d’avoir des sessions de remboursement différées afin que les propriétaires de bornes ne perdent pas de revenus.
Suivez ces étapes:
Allez dans le menu « Finances » et cliquez sur « Factures ».
2. Cliquez sur « Générer une facture unique » pour générer une seule facture, et sur « Générer des factures en masse » pour générer plusieurs factures en une seule fois.
3. Sélectionnez le type de facture à générer, l’année, le mois, puis indiquez le nombre de factures à générer dans « Taille du lot (max) ».
4.Cliquez sur « Générer » et le moteur de facturation va créer les factures au format PDF pour chaque compte, en se basant sur les données associées à chaque compte.
5. Les factures générées peuvent être téléchargées en cliquant sur « Télécharger en masse ». Sélectionnez le type de facture à télécharger ainsi que la période spécifique.
